1、查看打印IP地址。通过添加打印机或者在控制面板项中的设备和打印机-打印机服务器属性-端口-这台服务器上的端口中可以查看网络打印机的IP地址；当然也可以在一体机中查看IP地址；
2、在浏览输入我这边举例的192.168.1.197打印机iP地址。输入默认的用户名：11111；密码：x-admin;进入浏览打印机的界面；
找到“通讯簿”–“网络扫描（计算机/服务器）”
3、登录后，选择“计算机/服务器通讯簿”，在登录中，选择添加。
这里特别要注意的是服务器的IP地址要和需要共享扫描的主机地址保持一致；详细设定的用户名称需要输入开启共享扫描主机的登陆用户名，密码也应为共享扫描主机的系统登陆密码（注意：如果系统修改过密码后必须在登陆扫描的浏览界面中更改密码，保持和主机同步，否则可能出现扫描报错027-518网络错误）；
在WIN10以上版本系统中，可能需要开启SMB功能，如下图：
